Quito.- Durante el 2020, la Secretaría General de la Presidencia, a través de la Dirección de Archivo de la Administración Pública, ha realizado jornadas de capacitación virtuales sobre la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos. Como parte de este proceso educativo, se llevó a cabo la primera edición del curso sobre la referida normativa para uso y aplicabilidad en las entidades de la administración pública.

Los participantes adquirieron conocimientos de las asignaturas teóricas, normativas y prácticas correspondientes a este ciclo de estudios. Luego de aprobarse cada módulo, tomaron un examen final para afianzar lo aprendido, y adicionalmente un foro final, donde se aclararon dudas e inquietudes. Este programa de estudios constó de cuatro módulos divididos en 24 días, que fueron cursados gracias al apoyo de convenios interinstitucionales y permitieron su socialización en plataformas como la del Ministerio del Trabajo, el Ministerio de Defensa, la Asociación de Municipalidades del Ecuador y la Presidencia de la República.

Este ciclo de estudios contó con un promedio de asistentes de entre 500 y 800 estudiantes por plataforma. Como resultado se capacitaron 5.582 funcionarios y servidores a nivel nacional. Se priorizaron a los responsables de la gestión documental y archivo de las instituciones públicas, no obstante, se contó también con la presencia de profesionales de talento humano, finanzas, contratación pública, servicios, etc.

La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos es una normativa publicada mediante Acuerdo No. SGPR-2019-0107 de 10 de abril de 2019, y es de cumplimiento obligatorio para todas las entidades de la administración pública. Esta normativa tiene como objetivo que los miembros de las instituciones públicas adquieran las habilidades necesarias para gestionar los acervos documentales que constituyen el patrimonio documental del Estado.

Frente a la emergencia sanitaria causada por la COVID-19, esta jornada de capacitaciones brindó tanto la asesoría como la transferencia de conocimiento necesaria para la adecuada gestión por parte de los responsables de gestión documental y archivo de las instituciones públicas.